为做好我院2020届本科毕业生工作，按教务处相关文件要求成立新闻传播学院 2020届本科毕业生工作领导小组并制定毕业生相关工作实施方案。
一、领导小组
组长：张芸
副组长：德喜、张智夫、王轶群
成员：郭玉琴、额尔德尼其其格、乔燕、王俊义、索昱、温都日胡宝力高
二、毕业生相关工作实施方案
1. 毕业生信息、成绩审核及阶段性审核工作
负责人：德喜，成员：乔燕
工作内容：毕业生信息核对，包括姓名、身份证号、所学专业、更改姓名情况等，组织毕业生在4月15日前完成线上签字确认。上报预计毕业生名单统计并公示，核实不能如期毕业学生名单、续读毕业生名单，提前毕业生名单。毕业生成绩审核以及阶段性审核结果及时在学院网站进行公示。
2. 本科生重修课工作
负责人：郭玉琴、额尔德尼其其格，成员：乔燕
工作内容：核查本科毕业生重修课程数量、重修人数及原因，结合实际情况制定解决方案。重修生需重修的课程在本学期不开课，由于学院原因造成的，已为重修生增开课程；由学生自身原因造成的，已为重修生选择线上课程，然后需重修课和线上课程进行课程置换；统计通识选修课选5学分仍未达到毕业要求的学生信息，经学院教学委员会审议后在4月6日前报校教务处。重修生公共课选课名单已按时上报公共课开课学院。通知学生按时选课、可替换课程信息,毕业生重修课程成绩录入管理。
3. 面向毕业生召开一次毕业手续办理及相关事项专项会议
负责人：德喜，成员：乔燕
工作内容：帮助毕业生熟悉毕业流程，了解毕业前各项工作的工作内容、时间安排及注意事项，并督促毕业生在规定时间前完成各项工作。
参加人：毕业生工作领导小组全体成员及全体毕业生
完成时间：待定
4. 专业课、实习实践成绩录入，毕业论文、设计查重审核工作
负责人：郭玉琴、额尔德尼其其格，成员：乔燕
工作内容：4月1日开放毕业论文查重系统，毕业论文及答辩相关事宜在5月20日前完成。毕业论文、毕业设计、实习实践、专业课成绩，以及重修生重修课程须在5月22日前录入教务系统。
5. 体育课成绩和体育合格测试工作
负责人：张智夫，成员：各班体育委员
工作内容：按体育学院时间安排，及时组织毕业生进行体测，通知未能及时参加体测的同学进行补测。
完成时间：4月6日，对体育课存在特殊情况毕业生，向体育学院出具相关情况说明；4月17日，体育学院完成特殊情况毕业生成绩核对；4月20日体育学院接受零散毕业生特殊情况处理，体质测试成绩与体育课成绩核对
6. 教材费结算、借阅图书归还工作
负责人：毕业班班主任，成员：各班班长、学委
工作内容：与教务处教材科、财务处收入管理科对接，核对教材以及费用及时结算；与图书馆对接，及时归还所借书籍。
完成时间： 4月20日前
7. 军事课程及违纪学生解除处分工作
负责人：王轶群，成员：毕业班班主任
工作内容：统计毕业生违纪处分名单，及时审核违纪学生解除处分申请，上报校学生处符合解除处分学生名单及申请材料。将不符合解除处分学生名单报给学院教务办备案。
完成时间：按校学生处规定时间
8. 续读生工作
负责人：乔燕
工作内容：通知往届续读生相关事宜，审核毕业材料，成绩管理。出具续读生续费凭证。
完成时间：6月20 日前
9. 办理离校手续工作
负责人：乔燕，成员：毕业生
工作内容：通知离校系统开关时间，督促学生及时办理相关手续。
完成时间：5月11日-5月22日
10. 毕业证书打印工作
负责人：德喜、乔燕，成员：各毕业班班长、学委
工作内容：根据2020届毕业生名单打印证书，准备相关设备。
完成时间：5月22日-5月30日
11. 毕业证书盖章
负责人：德喜、乔燕，成员：各毕业班班长、学委
工作内容：6月18日将2020届预计毕业生名单报给公章具印组，按公章具印组时间安排用印。6月20日完成毕业证书及毕业生登记表的盖章工作。
12. 毕业证书发放工作
负责人：王轶群，成员：兰梦瑶
工作内容：按学校要求及时发放毕业证书。
完成时间：6月20日
13. 毕业审核工作存在问题与解决办法
负责人：张芸，成员：郭玉琴、额尔德尼其其格、德喜、乔燕
工作内容：及时了解存在问题，毕业生工作领导小组集体讨论解决方法，报学院教学委员会审批。
完成时间：及时发现问题及时解决处理
三、工作要求
1.各部门在办理毕业生相关工作时要强化“一站式”服务，学院2020届本科毕业生工作领导小组组长全程监督审核各项工作。
2.各部门在此期间应公布咨询答疑电话，做到有问必答，不得推诿，并做好信息及时反馈与情况通报工作。
新闻传播学院
2020年3月24日
